"Обея бөлмесі"— бизнесте уақытты тиімді пайдаланудың жолы

"Обея бөлмесі"— бизнесте уақытты тиімді пайдаланудың жолы
Ⓒtopsimages.com

Обея бөлмесі (жапон тілінде «үлкен бөлме» немесе «әскери бөлме»)  бұл — өндірісті, зерттеуді, қосымша бизнес-үрдістер мен басқаруды үнемді пайдалануға арналған, координация өткізетін немесе арнайы шешім қабылдауға арналған орын. Обея бөлмесі Кайдзен жүйесінің негізінде пайда болған. Бұл әдіс Жапон елінен бастау алып, қазіргі таңда көптеген елдің кәсіпте уақытты тиімді пайдаланудың жолын қарастыруға үлкен септігін тигізуде. Обея бөлмесінің басты мақсаты — өндірістік жоспарды іске асырудағы процесті көзбен шолу арқылы шешім табу, сондай-ақ компания  туралы мәліметтерді арнайы көрнекілік құралдары арқылы, көп сөзді қажет етпей түсіндіріп бере алуы керек.  Бұл әдісті алғашқы болып пайдаланғандардың бірі "Toyota" компаниясы болды.

Toyota компаниясы

Обея бөлмесінің басты шарты — компаниядағы кез-келген жоба немесе өзгерістер міндетті түрде А3 қағазына немесе басқа да көрнекілік құралдарына жазылып, жоспарлануы керек. Бөлмеге кірген менеджер немесе қызметкер талқыланғалы отырған жоба немесе өзгеріс жайында сол А3 арқылы нақты ақпарат ала білуі керек. Нәтижесінде, ұзын сөздің орнына уақытты тиімді пайдалануға мүмкіндік мол болады. Сондай-ақ, адам ақпаратты  естігеннен гөрі көру арқылы тез жаттайтынын тағы қосыңыз.

Мәселен, философ әрі бизнес-жазушысы Майкл Балле футбол командасының жеңіске жетуі үшін арнайы "обея бөлмесі"әдісін қолдануды ұсынған:

Барлық футбол ойыншылары алаңға шығып футбол ойнағысы келеді. Егер бапкер оларды жақсылап жаттықтыратын болса,  жеңіске жететініне сенімді. Дегенмен, бұл жеңіске қол жеткіздік деген сөз емес. Футболдың мақсаты — ойыншылардың тек доптың артынан жүгіруі емес, командамен бірлікте жұмыс жасай отырып жеңіске жету. Ол үшін бас бапкер ойыннан бұрын әр ойыншымен жеке жұмыс жасау керектігін, сондай-ақ, командалық стратегияны ойластыру керектігін біледі. Ойыншылар бұл процесті қабылдағанымен, ойын кезінде әр ойыншы өз еркімен допты тебуге асығады. Яғни, командалық стратегияның жоқтығының салдары олардың жеңілуіне әкеп соғатынын түсіндіреді.

Осы мәселені шешу үшін олар "обея бөлмесі" тәсілін қолдануды дұрыс деп есептейді. Нәтижесінде әр ойыншы жеңіске жету үшін 1аптада бір ойыншы А3 қағазына жоспар құру арқылы жеңіске жетудің жолын түсіндіру керек деп шешеді. Демек, әр ойыншы жеңіске жетудегі өз айла-тәсілін А3 қағазы арқылы, басқа команда мүшелеріне түсіндіріп, командамен жұмыс істеуге мүмкіндігі артады.

Обея бөлмесі

Жаңа өнімдер немесе жұмыста орын алатын жаңа процесске байланысты барлық командалық директорлар, қызметкерлер ағымдағы жұмысқа араласуы қажет. Обея бөлмелерінде жоспарланған өзгерістерді орналастыру арқылы біз командаларды өзгерістерге дайындау үшін кедергілер мен нақты мәселелер туралы ойлауға кірісе аламыз. Бұл жоба жетекшісінің аты-жөні, жоба жоспары және мәселелерді талқылау үшін кеңістік ретінде сипатталады.

Обея бөлмесі

Сондай-ақ, обея бөлмесінің келесі қағидаларының бірі компанияға келген жұмыс іздеуші болсын немесе кез-келген іскерлік кездесуге келген адам сіздің компания туралы жалпы ақпарат біле алуы керек. Ол қандай ақпарат?

Мәселен, жұмыс іздеуші компанияға келді. Басшымен кездесу үшін сыртта 5-10 минут күтіп қалды. Сол уақыт аралығында оның жан-жағындағы ақпараттарға көзі түсері сөзсіз. Сол 5-10 минут аралықта сіз өз компанияңызды танытып үлгеруіңіз керек. Обея бөлмесі әдісі арқылы сіз компанияңызды ұзақ ауыз сөзбен баяндап тұрмай-ақ ақпарат бере аласыз.

Ал енді ол ақпарат қалай болуы керек, сіздің компанияңыз туралы жақсы пікір қалыптасуы үшін обея бөлмесі қандай ұсыныстар бере алады?

Бірішіден, компанияның қай жылы құрылғаны немен айналысатыны туралы ақпарат міндетті түрде болуы керек.

ақпарат бұрышы

Екінші, компанияның жетістіктері. Қандай сертификаттарға ие, қандай жүлделерге ие болды дегендей. Компанияның жетістігі көп болған сайын адамдардың сіздің компанияңызға деген сенімі артады. Сондықтан, жетістіктіктердің де ойнайтын рөлі зор.

Обея бөлмесі

Үшінші, сіздің компанияңызда жетістікке жеткен бірегей қызметкерлер кімдер? Бұл арқылы сіз, біріншіден, өз қызметкерлеріңізді мадақтау арқылы оларды ынталандыратын болсаңыз, екінші жағынан сырттан келген адамдар компания қызметкерлері жайында да ақпарат ала алады.

құрмет тақтасы

Сіз де обея бөлмесі арқылы уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз!

«Қамшы» сілтейді

Пікір айту

Пікір қалдырушының тіркелуі міндетті. КІРУ / ТІРКЕЛУ


    1
    Атырауда мемлекеттік рәміздер алаңы мен 91 метрлік тутұғыр салынуда
    20/05 15:01 0 34
    2
    Байбек қаланы қоғамдық көлікпен аралап жүр
    20/05 15:00 0 55
    3
    Жаңа емле ережелеріндегі кемшіліктер
    20/05 14:52 0 51
    Зеленский “кет” деді. Кетті!
    20/05 14:38 0 99
    Huawei смартфондарында Android операциялық жүйесінің жаңартулары тоқтатылады
    20/05 14:22 0 99

    Таныстырылғандар

    Баласына есірткі жеткізбек болған әйелді құзырлы органдар құрықтады
    Баласына есірткі жеткізбек болған әйелді құзырлы органдар құрықтады
    Баласына есірткі жеткізбек болған әйелді құзырлы органдар құрықтады
    Түрмедегі баласына аяқ киімге есірткі жасырып өткізбек болған әйел ұсталды
    Аудио тыңдау
    15/05/2019 17:30 0 569
    Президенттің иығына шыққан қандала желіде танымал болды (Видео)
    Президенттің иығына шыққан қандала желіде танымал болды (Видео)
    Президенттің иығына шыққан қандала желіде танымал болды (Видео)
    Маңызды оқиға алдындағы қандаланың кедергісін президент әзілмен жуып-шайды.
    Аудио тыңдау
    16/05/2019 01:33 0 876
    Енді жынысқа қарай жұмысқа тұрасыз: гендерлік саясаттың үлес-салмағы
    Енді жынысқа қарай жұмысқа тұрасыз: гендерлік саясаттың үлес-салмағы
    Енді жынысқа қарай жұмысқа тұрасыз: гендерлік саясаттың үлес-салмағы
    Жынысқа қарай жұмысқа тұру деген қағиданы бүгінде өлдіге санауға болады.
    Аудио тыңдау
    16/05/2019 01:40 0 562
    Балалар банкін құрған 7 жасар бизнесмен
    Балалар банкін құрған 7 жасар бизнесмен
    Балалар банкін құрған 7 жасар бизнесмен
    Хосе Адольфо Квисокала Костори – бала кезінен өз бизнесін бастаған перуандық бала.
    Аудио тыңдау
    16/05/2019 16:51 0 334
    Қасым-Жомарт Тоқаев Армения Президентімен кездесті: Қандай мәселелер талқыланды?
    Қасым-Жомарт Тоқаев Армения Президентімен кездесті: Қандай мәселелер талқыланды?
    Қасым-Жомарт Тоқаев Армения Президентімен кездесті: Қандай мәселелер талқыланды?
    Армен Саркисян тараптардың экономикалық байланысын арттыруда Астана қаржы орталығының маңызы зор екенін айтты.
    Аудио тыңдау
    16/05/2019 13:00 0 364
    Жаңа жоба бастаған кәсіпкердің 7 қателігі
    Жаңа жоба бастаған кәсіпкердің 7 қателігі
    Жаңа жоба бастаған кәсіпкердің 7 қателігі
    Алғашқы жарна салушылардың көпшілігі "қымбат әрі сәнді" ғимарат табуды көздейді. Бірақ көпшілігінде осы дүние дұрыс шықпай жатады.
    Аудио тыңдау
    17/05/2019 02:09 0 481
    Екі шетелдік азамат Алматы қаласында көлік ұрлап ұсталды
    Екі шетелдік азамат Алматы қаласында көлік ұрлап ұсталды
    Екі шетелдік азамат Алматы қаласында көлік ұрлап ұсталды
    Ұсталғандар көлікті Алматы қаласында танымайтын адамнан сатып алғанын айтқан...
    Аудио тыңдау
    17/05/2019 10:07 0 424
    Статистика комитеті Қазақстандағы халық санының нақты дерегін жариялады
    Статистика комитеті Қазақстандағы халық санының нақты дерегін жариялады
    Статистика комитеті Қазақстандағы халық санының нақты дерегін жариялады
    2018 жылғы 1 сәуірмен салыстырғанда халық саны 235,8 мың адамға немесе 1,3%-ға өсті...
    Аудио тыңдау
    17/05/2019 10:42 0 1170
    Түркістан қаласы шығыстық үлгіде жаңарады
    Түркістан қаласы шығыстық үлгіде жаңарады
    Түркістан қаласы шығыстық үлгіде жаңарады
    Қазір кесененің жанында жаяу жүргіншілер аллеясының құрылысы басталды...
    Аудио тыңдау
    17/05/2019 14:36 0 329
    Аты шулы атыраулық полицей аттан түсе ме?
    Аты шулы атыраулық полицей аттан түсе ме?
    Аты шулы атыраулық полицей аттан түсе ме?
    Аян Дүйсембаевты қызметтен босатуды сұрады
    Аудио тыңдау
    17/05/2019 18:32 0 948
    13 жасар тележүргізушінің өліміне кім кінәлі?
    13 жасар тележүргізушінің өліміне кім кінәлі?
    13 жасар тележүргізушінің өліміне кім кінәлі?
    Құзырлы орган мәліметі бойынша, 13 жастағы Құтжан Бағлан жол жиегінде велосипедпен келе жатып жол апатына ұшыраған.
    Аудио тыңдау
    18/05/2019 14:28 0 4588
    Адамдар, бір-бірімізге күн болмаса да, күннің сәулесін сыйлайықшы...
    Адамдар, бір-бірімізге күн болмаса да, күннің сәулесін сыйлайықшы...
    Адамдар, бір-бірімізге күн болмаса да, күннің сәулесін сыйлайықшы...
    Адамдар, біз неге қатыгез болып барамыз?
    Аудио тыңдау
    18/05/2019 17:45 0 186
    Құдықтан су  таситын ең кедей президент кім?
    Құдықтан су таситын ең кедей президент кім?
    Құдықтан су таситын ең кедей президент кім?
    Оны әлемдегі ең кедей президент деп те атайды.
    Аудио тыңдау
    20/05/2019 01:30 0 1936
    Бірнеше банкротты бастан кешкен бизнесмендер баяны
    Бірнеше банкротты бастан кешкен бизнесмендер баяны
    Бірнеше банкротты бастан кешкен бизнесмендер баяны
    Кәсіпкердің айтуынша, жоба жүзеге асып, қолданысқа енгеннен кейін барлығы ойындағыдай жұмыс жасай бастаған.
    Аудио тыңдау
    20/05/2019 02:59 0 127
    Зеленский: Суретім  еш жерде ілінбеуі тиіс. Президент табынатын икона емес
    Зеленский: Суретім еш жерде ілінбеуі тиіс. Президент табынатын икона емес
    Зеленский: Суретім еш жерде ілінбеуі тиіс. Президент табынатын икона емес
    Киевте президент Владимир Зеленский өзінің ұлықтау рәсімінен кейін сөзінде Жоғары Раданы тарату туралы бұйрық берді
    20/05/2019 14:13 0 292